Изменения учёта рабочего времени и пропускного режима

Установка электронных проходных, которая успешно прошла в нашей организации в минувшем году, – это лишь один из этапов совершенствования пропускной системы в ОАО «Могилёвхимволокно». Сегодня благодаря информации, получаемой посредством электронных проходных, меняется и ведение табельного учёта рабочего времени. О том, как это будет происходить, нам рассказал начальник охраны Тадеуш Вишнеревский.
– Тадеуш Иосифович, какие изменения в пропускном режиме ждут нас в ближайшее время?
– Чтобы приступить к работе в соответствии с установленным графиком сменности, работник организации будет обязан заблаговременно пройти контрольно-пропускной пункт, зафиксировав с помощью индивидуального пропуска приход и уход. Как только сотрудник зайдёт на охраняемый периметр через турникет и сработает электронная система, у него начнётся отсчёт рабочего времени.
– А если у работника возникнет необходимость выйти за территорию предприятия?
– При выходе с территории организации и здания заводоуправления по производственной необходимости работнику структурного подразделения его непосредственным руководителем будет выдаваться специальный пропуск. На его основании разрешат проход КПП через турникет с фиксацией специального электронного пропуска в системе контроля доступа. Но до конца рабочего дня сотрудник обязан вернуться на своё рабочее место и возвратить специальный пропуск начальнику. При этом, покинуть территорию предприятия через турникет нужно, используя электронный пропуск. Только в этом случае зафиксируется полное рабочее время дня.
Для выхода через турникет на КПП в рабочее время по личным вопросам нужно будет предъявить специальную служебную записку установленной формы, выданную работнику руководителем структурного подразделения по заявлению. Контролёр охраны на КПП изымет её, поставит время выхода и передаст в управление по идеологической работе и кадрам для обработки.
– Как будет организован выход работников заводоуправления во время обеденного перерыва, например, если они захотят пойти в столовую?
– Обеденное время будет учитываться согласно графику рабочего времени. Вход и выход из здания осуществляется через турникет по электронным пропускам.
– В каком количестве руководителям будут выданы специальные пропуска?
– Этот вопрос ещё прорабатывается. Но пока мы считаем, что указанные специальные пропуска с идентификационными номерами бюро пропусков охраны выдаст ориентировочно в количестве до 10 % от численности персонала структурного подразделения.
Нововведения пройдут в два этапа. Первый начнётся уже с 1 июля 2015 года и будет касаться здания заводоуправления, а второй – с 1 августа 2015 года – промышленной зоны головной площадки.

Ред. Фото Натальи ПУНЧЕНКО.